一、纸质文件
（一）综合
1．上级有关高校科研工作的文件材料（长期）
2．上级下达的科研计划、任务及科研经费指标（长期）
3．本校科研工作的请示、报告及上级批复 （长期）
4．本校科研工作的重要决定、规定、管理办法（长期）
5．本校科研工作规划、计划、总结、信息汇编等（长期）
6．本校成立科研机构的报告及批复（永久）
7．本校科研工作的各类统计报表（永久）
8．全校性科研工作会议、科技活动的有关材料及声像材料（长期）
9．科研成果、科研经费管理文件（永久）
10．科研成果汇编、获奖项目选编（长期）
11．国家重点实验室、教育部实重点验室工作计划、评估、申报材料（永久）
12．本校科研工作大事记、年鉴、简报（长期）
13．其它重要的文件材料。
（二）成果、奖励
1．科研成果管理文件材料（长期）
2．科研成果登记表、成果鉴定证书（长期）
3．获奖科研成果申报材料（申报推荐书、附件材料、技术资料）（长期）
附件材料：
应用单位证明材料
推广应用方案材料
社会效益和经济效益证明材料
查新报告
专利证明
技术资料
—科研成果工作报告
—科研成果研究报告
—项目技术、产品资料
—论文、专著
4．科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书等）原件或影印件（长期）
（三）项目合同
1．本校承担的上级下达的各类科研计划项目的任务书、合同、协议书、结题证书（长期）
2．本年度各类纵向科技合同（长期）
3．本年度各类横向科技合同（长期）
4．科研合同纠纷的处理材料（长期）
（四）基金
1．学校承担的国家自然科学基金启动项目的批准通知书（长期）
2．学校自然科学基金启动项目经费申请、总结（长期）
3．申报科学基金批复（长期）
4．基金项目结题材料（长期）
（五）专利
1．上级、本校有关专利管理文件材料（长期）
2．专利申请书（长期）
3．获奖证书原件或影印件（长期）
4．专利侵权纠纷的处理材料（长期）
二、电子文件（范围参照纸质文件的归档范围）
1．在办公自动化系统中流转的电子文件；
2．本单位形成的其他电子文件。
三、声像材料
本单位重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料。
