2016年6月6日，华中师范大学首届档案馆开放日活动在科学会堂举行。本次活动于5月11日开始在全校范围内征集报名学生，因为场地有限，最终从报名学生中挑选了最早报名的83名学生参加本次档案馆开放日活动。
活动开始，华中师范大学档案馆馆长傅强致辞。傅馆长对在场的83名学生表示欢迎，谈及自己和“83”这个数字的缘分时说道，1983年他来到桂子山上读书学习，今天又正好是自己在档案馆工作的第183天。傅馆长介绍，我校档案馆最早的档案可以追溯到1874年，如今档案馆共存有十九万四千二百三十二卷档案。为守护历史、传承文明、资政育人、服务社会，提升学校的核心竞争力，讲好华师故事，档案馆应该有更大的作为和空间，为此，档案馆了举办此次开放日活动。
档案馆傅强馆长代表档案馆欢迎同学们的到来
华中师范大学党委副书记黄晓玫在活动中发表讲话。她指出，在6月9日“国际档案日”来临之际举办这样一个活动具有重大的意义，不仅给广大学生提供了一个了解档案和档案工作的窗口，也有利于学生了解自己档案资料的流转程序。黄书记提议，以后还应该在全校范围内的各个职能部门强化档案的概念，提高全校学生和教职工对档案工作的重视。档案即历史，并且鼓励在场学生在华师的学习过程中书写好自己的“历史”，丰富自己的档案。
学校党委副书记黄晓玫发表讲话
随后，83名同学被分为4组，依次参观了校档案馆的监督指导部、综合利用部、人事档案室、二楼珍藏室。
学校党委副书记黄晓玫陪同学生全程参加活动
在二楼珍藏室中，档案馆副馆长艾咏芳向大家介绍了我校在成立和发展过程中的历史变迁，并指出我校在不断融合西方文化、民族文化、革命文化的办学过程中，得到了不少国家领导人、革命先烈、进步人士的肯定，还一一介绍了知名人士为我校的题词。
档案馆艾咏芳副馆长正在为大家介绍珍藏档案展厅
在监督指导部，王汉华老师介绍了该部门对学校档案整理工作进行监督指导的职责和作用，并讲述了高校档案的定义、归档意义以及如何进行归档等。
同学们参观监督指导部，王汉华主任正在讲解
综合利用部的刘美文等老师向大家介绍了我校档案馆的历史。我校档案馆成立于1991年，在2001年被国家档案局授予“档案管理国家一级档案馆”称号。如今，档案馆已实现存储条件现代化，体现在智能库房自动控制温、湿度，安装全自动消防设施、全方位的监控探头等设备上。紧接着还介绍了档案中保存了哪些具体材料以及学生在需要档案时如何到档案馆申请档案服务等。
同学们正在参观档案利用部，刘美文主任介绍文华书院简明章程、文华藏书室等历史档案
事档案室李阳老师向大家介绍了学生档案的形成过程，并对不同学历的学生档案中所含的内容进行了详细解说。杨莉老师告诫在场学生要认真填写档案，保证资料真实，否则会造成隐患。最后，庞国霞老师对我校毕业生的档案处理工作及大批量发档和转递档案的时间和方式等作了说明。
学生们参观人事档案室近距离接触保存自己档案的学生档案库房
来自数学与统计学学院的张艺卓表示，以前觉得档案馆是很神秘的地方，今天参观档案馆后自己更加了解档案馆的构成以及学校的历史。活动结束，黄晓玫书记、档案馆老师及学生共同在纪念板上签名，档案馆还为参加活动的学生送上了学校纪念书签、录取名册等纪念品。
拿到神秘礼物的同学很惊喜
活动结束后，黄晓玫副书记在喷绘上签字
活动合影
