关于2014届毕业生档案装档工作有关事项的通知

关于重庆大学2014届本科毕业生档案装档工作有关事项的通知

各学院：

为了及时准确地将2014届本科毕业生档案投递到用人单位，现将毕业生档案装档工作有关事项通知如下：

一、毕业生档案装档前的材料准备工作

（1）请各学院务必于6月30日前到就业办、教务处领取《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、成绩表、二专成绩表等材料。

（2）请各学院将每一个毕业生的《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、学生登记表、毕业生登记表、鉴定材料、政审表、成绩表、二专成绩表、体检表、党团材料、奖惩材料等大学档案材料收集齐全，按照每人一套分类，并按专业相对集中、学号从小到大顺序排列。

由于集中装档的时间紧、任务重，请各学院务必在到档案馆装档前将材料准备工作做好，避免装档时出现混装、错装现象。

二．毕业生档案装档流程及注意事项

第一步，领取2014届本科毕业生高中档案及档案投递通知单；

第二步，裁下档案投递通知单第二联（回执）；第三联（档案投寄地址）；

第三步，装袋；装袋需注意以下四点：

① 需将裁下的投递通知单的第二联（回执）与大学期间的档案材料和高中档案（考取外校的研究生，高中档案已提前调走）装入机要专用信封中。

② 投递通知单第三联为重庆大学、成都军区、高校人才交流中心，以及因各种原因缓寄的,只需将大学期间的档案材料装入高中档案袋，但不装入机要信封；

③ 在装袋时，请务必认真仔细核对已装入档案袋中的大学档案材料有无多装、漏装、混装现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋。

④ 对于改寄、缓毕业、留级等原因不投寄的档案，必须在其高中档案袋上用铅笔注明原因并由装档老师签字确认；

第四步，粘贴封面。将投递通知单第三联（档案投寄地址）裁下，贴到机要专用信封袋正面；注意：没有装机要专用信封的只需将投递通知单第三联贴到高中档案袋上；

第五步，排序。将所有档案按照档案投递通知单总序号从小到大的顺序排好。

第六步，清点。将排序的档案交由档案馆工作人员进行清点。

第七步，封口。并将已装好、需要投寄的机要专用信封封口。

三、2014届本科毕业生档案装档地点及时间安排

请各学院尽可能安排熟悉毕业生装档工作的人员,按照《重庆大学2014届本科毕业生档案装档日程安排表》（见附件）规定的时间统一集中到档案馆装档。

附：《重庆大学2014届本科毕业生档案装档日程安排表》

重庆大学档案馆

2014年6月3日