2015年3月18日下午3点,四川外国语大学综合档案室室主任周正容与四川美术学院档案室室主任安渝敏一行五人到我校档案馆进行调研座谈,副馆长杨艳主持座谈会,各职能科室负责人参与座谈。
就本次座谈会重点关注的文书档案收集管理与口述档案工作,三校档案同仁展开了热烈讨论。会上,首先由副馆长杨艳概述我馆在上述两项工作的阶段性成果、多年积累的经验、工作的难点,并分析了今后的发展趋势。长期负责文书档案工作的施晓妍老师与两校档案同仁就档案收集验收评定、兼职档案员培训、网上立卷归档等问题进行了探讨,并介绍了我们当前开展的情况。随后,负责口述档案的朱文婉老师与两所来访高校的档案同仁就口述档案的主题立项、人物选取标准、访谈提纲设置、口述档案操作流程、实物征集管理、数字化采集等进行了交流。副馆长杨艳向来馆调研的两所学校详细介绍了我校口述档案的建设目标、工作思路和方法,以及取得的阶段性成果。
座谈会后,副馆长杨艳和各职能科室负责人陪同川外与川美的档案同仁参观我馆信息化平台、视频监控与温湿度控制系统、收集指导部、管理利用部、人事指导部及档案库房。
本次四川外国语大学与四川美术学院的档案同仁来我馆调研座谈,共同探讨档案业务,对三校档案事业的发展具有积极的促进作用。