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走近学生——重庆大学档案馆毕业生档案咨询日散记

作者:李平    发布于:2014年06月11日 16:34   浏览量:

摘要:6月9日是“国际档案日”,恰逢“毕业季”,学子们即将结束四年的学习,办妥各种离校手续,踏上新的征程。

6月9日是“国际档案日”,恰逢“毕业季”,学子们即将结束四年的学习,办妥各种离校手续,踏上新的征程。如何妥善解决毕业生在校档案的投递和管理问题,更好地让档案为他们今后的人生保驾护航?“档案日”之机,重庆大学档案馆联合校学工部、研工部、校团委、重庆市人才交流中心高校分中心于6月9日、10日在重庆大学新老校区举办了“毕业生档案咨询日”活动。

“档案”一词对学生们而言并不陌生,但他们中绝大多数对档案中的具体内容、档案在今后将要产生的作用却知之甚少;别是对于即将走向工作岗位的毕业生而言,由于其工作单位的性质不同,未来的职业规划各异等原因,他们对档案的需求程度都会有所不同。合理、正确、适时地利用好档案,将对他们的职业生涯起到积极的作用;反之,则有可能产生不必要的麻烦,甚至影响他们的前程。

为了开展好这次咨询活动,档案馆进行了精心的策划,有针对性地为毕业生印刷了《毕业生档案投递须知》、《学生档案知识手册》等宣传页;市人才交流中心高校分中心为毕业生编写了《毕业生档案常见问题解决方案》等宣传材料。

6月9日,尽管天公不作美,淅淅沥沥的雨持续了一整天,但这丝毫没有影响工作人员的情绪,毕业生档案咨询活动在重庆大学A区图书馆竹林如期举行。不少同学冒雨前来询问,索取资料。一些准备出国深造的学生提出了个人档案存放何处的疑问;一些已签约民营企业、外资企业(这些企业目前尚未接受毕业生档案)的同学提出了他们的档案应当如何投递,今后的工龄、职称如何解决的问题,老师们都一一作答。雨不停地下着,雨水浸湿了工作人员的衣衫,但看到同学们期待而来的眼神,满意离去的背影,听到同学们由衷“谢谢”的赞语,亲身体验到在同学们人生的重要关头,这尘封的卷宗带给他们鲜活的生命和喜悦时,档案人的身心充满了温暖与幸福。

6月10日,重庆大学虎溪校区一食堂门前,外语学院三位女研究生已早早地在咨询点等候。她们中的一位是预备党员,刚参加完市内某高校管理岗位的考试。但毕业在即,又处在等待新单位定夺的空档期,档案投向哪儿,组织关系转哪儿,让她非常纠结。当她得知市高校人才分中心不仅可以接收她的人事关系,帮助她解决预备党员转正的问题,而且还可以协助她解决今后的职称评定、工龄计算等问题时,她笑了,是那样的轻松。

中午时分,一群阳光、帅气的男生兴高采烈地结伴而来,一边翻阅宣传资料,一边围着老师问个不停。他们像渴求专业技能一样,希望了解与自己息息相关的档案常识。老师们并没有因为他们提的问题太初级而懊恼,相反,却被他们期盼的热情所感染。师生进行着一场知识与知识、心与心的交流。

站在这群可爱的孩子中间,我一直在想,让学生走进档案,我们档案工作者得首先走进学生。只有了解学生,才知道并兑现我们自己的责任!