2018年9月13日下午，档案馆召开新学期大会，集中传达学习张宗益校长2018年秋季开学干部大会上的《着眼大局 勇担使命 加快推进“双一流”建设》主题报告，并结合学校发展定位，部署档案馆服务学校“双一流”建设的新学期具体工作任务。
本次会议由馆长杨艳主持。她先就校长报告PPT向全馆人员进行传达，结合学校重点工作部署，对档案馆新学期工作进行了安排。围绕学校90周年校庆筹备工作，档案馆在协助配合学校相关单位做好各项筹备工作的同时，将围绕90周年校庆开展一系列筹备工作：开展档案征集工作，重点对毕业班合影照片进行征集；打造B区特色档案文化走廊；推出《初心·1929》系列献礼文艺作品等。常规业务方面，档案馆将结合学校“双一流”建设，进一步修订完善收集范围，探索科研获奖证书收集归档机制，推进历史老档案数字加工、著录与抢救性修复，完善一站式学籍翻译服务，并加强人物档案管理系统的设计及开发。在保密工作方面，加强保密人员学习，进一步完善保密档案收管制度。
最后，馆长杨艳要求全馆人员结合自身岗位职责，积极思考如何推进业务创新，深刻体会张校长报告精神，助力学校“双一流”建设。
