2020年4月18日晚8时，口述历史志愿者协会在腾讯会议平台召开了2019-2020学年第二学期社团网络例会。鉴于疫情导致本学期社团活动没有如期正常进行，社长唐鑫与各部负责同学及时在线沟通社团的计划和工作，此次例会旨在对上学期工作进行总结和交流现阶段社团活动开展所面临的问题，同时明确第二学期社团活动的开展方向，并讨论现阶段和开学到校后的计划。
此次网络会议，首先由社长唐鑫总结上学期工作，紧接着社团负责人倪梓华、李新诚、王雨晴、覃凯平等先后发言表述所负责部分现面临的问题以及陈述今后规划，几经讨论，大家达成共识：一是社团的重大重点项目——社团口述史工作，线上收集资料采取一对一联系负责采访对象的模式，并通过该模式收集相应的视音频文档，实物资料待返校后收集整理；二是人物档案实物整理工作，由于现在没办法展开线下活动，所以暂调整为组织志愿者进行线上优化培训，集中讨论工作模式的不足并及时优化；三是“立德树人”专题展览馆的讲解工作，目前以讲解员熟背稿件为主，实践练习环节和现场考核顺延至返校后进行；四是各部门负责人逐步完成本部门培养和交接工作。此外，线下活动的前期工作也要加紧进行，社团全体志愿者当互帮互助共同推进开展工作。
本次网络会议，大家发言积极踊跃，讨论深入且达成共识，相信口述历史志愿者协会根据本次疫情调整工作模式后将更有助于有条不紊地开展社团工作。
