随着学校信息化建设深入推进，各业务系统产生了大量需要归档保存的电子文件，相较于当前采取的纸质与电子并行归档模式与信息化建设的不相适应性，电子文件单轨制归档的需求越来越凸显。为此，档案馆先期启动OA电子文件单轨制归档工作，为了稳步推进，保证电子文件单轨制归档所形成的电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，校办、信息办与档案馆开展了全面深入的沟通讨论。
2020年5月18日上午，聚焦技术层面的OA电子文件归档管理工作商讨会在信息办304会议室召开。信息办汪培术副主任、信息化建设管理部江成华、杨鑫、吴文哲四位同志以及档案馆喻玲副馆长、王杰、余丽红等四位同志参会。双方围绕新版OA系统归档技术实现细节进行沟通商讨，达成保证电子文件可信归档的技术路线。信息办表示将为OA电子文件归档工作做好技术支撑。
2020年5月22日上午，聚焦OA归档具体内容的第二次商讨会在校办107会议室召开。校办高度重视此项工作，杨国梁、蒋华林副主任以及刘佳、李明秋、周亿三位秘书参会。会上不仅明确了OA归档工作的推进方式，而且明确了新版OA系统的具体归档范围、文件组件内容及格式、元数据等细节，为下一步落地实施奠定基础。信息办相关负责人江成华、杨鑫根据会上确定的实施细节，重新评估调整技术实现路线。
为了更好的宣贯新时期档案工作的新趋势新任务新要求，两次沟通会喻玲副馆长分别从国家相关政策、规范标准、国内整体水平等宏观方面分析了我校电子文件归档工作目前已具备的成熟条件，同时从我校技术、安全、数据支撑等微观方面指出了我校当前已具备OA归档工作启动实施的有力条件，提出了我校电子文件归档管理工作的总体构想，以期达成共识，共谋协同推进。
档案馆与校办、信息办的两次深入商讨成效显著，基本确定了我校OA电子文件归档的实施路线，不仅是我校归档工作由双轨制向单轨制转型发展的新起点，也为我校逐步实施电子文件单轨制归档奠定良好基础。
