2019年学校全面启用新版办公自动化系统（简称OA系统），该系统不仅优化完善了发文、收文、签报、通知等模块功能，而且着力规范了公文办理流程和用文规范，对我校电子公文归档管理提出更高要求。为此，校长办公室、档案馆和信息办组建工作小组，密切合作，反复研讨论证，共同制定切合我校当前实际又满足未来发展定位的OA系统可信归档实施方案。
为确保今年九月份OA系统电子公文归档工作的顺利开展，档案馆与信息办加速推进工作。在学期末加强沟通，面对面商讨，梳理存在的问题，明确工作方向。7月中旬，信息办相关技术人员延迟放暑假十天，集中对OA系统归档功能修改完善； 7月底，档案馆对OA系统归档功能进行全面实测；8月中旬，信息办与档案馆联合召开视频会议，共同对OA系统所有归档功能模块和业务流程进行全面细致的内测；不仅力求功能实现完整，而且力争用户使用体验良好。与会人员站在用户的视角审视，注重细节、优化流程，对归档功能的菜单设置、标签内容、展现形式等提出了修改完善建议。8月下旬，信息办相关工作人员再次放弃休假，加班完善OA系统归档功能。
辛勤付出必有收获。在档案馆与信息办的共同努力下，我校新版OA系统归档管理工作必将步入新的发展阶段，实现历史性转变。
