在这秋意浓浓的九月，伴随着各校区香甜的桂花香气，我们又迎来了2021级新生，那一张张热情洋溢的脸庞，让整个校园充满着青春的气息。根据学校迎新工作整体部署与要求，档案馆工作人员积极协调，克服困难，两天半时间高效完成新、老校区近6500名新生档案接收任务。
为保证迎新工作顺利完成，馆领导高度重视，亲抓亲管，着力做好前期准备工作。听取办理人员工作汇报，与新系统技术人员对接，安排人员准备各项材料，从宣传标识、系统保障、人员配备、技术支持等各方面落实细节。领导带队提前实地布置，悬挂标识牌，安放流水牌，安装电脑，测试系统等等，夯实每个环节。
今年的收档工作不同往年，因疫情、新系统等不确定因素，为收档工作增添了难度，但档案人本着“热心为同学服务、努力完成学校任务”，克服各项困难，及时为同学们办理档案接收，热情回答新生们的问题，有序高效接收档案。迎新第一天就超额完成任务，接受新生档案4300人，占总量的66%。
迎新第三天，主要是接受老校区的三个学院档案。根据学校总体安排，收档工作安排在晚上5点到7点，档案馆工作人员和助管们克服现场办公地狭小、晚饭时间不定、交档学生不集中的困难，坚守到晚上八点半，是迎新现场最后一批撤离的工作人员，保质保量地圆满完成了建筑、美视及博雅共计540名新生档案的接收工作。
2021年的秋天迎来了累累硕果，也迎来了我们6500位新同学，看着沉甸甸的档案袋，我们感觉所有辛苦都是值得的。
