各单位：
根据学校《关于2022-2023学年第二学期期末工作及暑假安排的通知》(重大校办〔2023〕50号)要求，我校将于2023年7月19日至8月23日放假，8月24日正式上班。按照学校工作的总体部署，我校暑假期间 (周末除外) 照常为学生办理档案改递邮寄及政审,现将相关事项通知如下：
一、办理时间
工作日（上午8:30-12:00，下午14:30-18：00）均可到馆办理学生档案相关事宜。
二、办理须知
1.学生档案改递
（1）本科毕业生
2021年7月及以前毕业的本科生。可直接带调档函到档案馆办理；
2022年毕业的本科生。凭调档函到重庆大学就业中心（咨询电话65106712）签字盖章（复印件也可办理），经同意转出后方可到档案馆办理；
2023年毕业的本科生。登录学校就业信息系统，通过“档案改递申请”模块提交相关材料（如三方协议、调档函或解约函等），提交学校就业中心（咨询电话65106712）审核通过即可，无需到档案馆办理。档案馆将基于系统获取审核通过的改递申请，进行档案转递。
（2）毕业研究生
2014年及以前毕业的研究生。需先联系学工部冉老师(咨询电话 65103161），冉老师同意转档并签字盖章后方可到馆办理；
2015年至2022年期间毕业的研究生。凭调档函到重庆大学就业中心（咨询电话65106712）签字盖章（复印件也可办理），经同意转出后方可到档案馆办理；
2023年毕业研究生。登录学校就业信息系统，通过“档案改递申请”模块提交相关材料（如三方协议、调档函或解约函等），提交学校就业中心（咨询电话65106712）审核通过即可，无需到档案馆办理。档案馆将基于系统获取审核通过的改递申请，进行档案转递。
MBA毕业生。不能网上办理，必须携带学校MBA办公室出具的接洽函及收档单位出具的调档函到馆办理。
2.学生档案投递方式及结果查询
原则上档案馆每周进行一次学生档案的集中EMS邮寄。
学生档案被邮寄出大约一周后，学生可通过如下两种方式进行自助查询：
方式一：重庆大学档案馆官方网站（http://archives.cqu.edu.cn）左边“服务通道”—“毕业生档案去向查询”；
方式二：“重庆大学档案馆”公众微信号右下角“档案服务”—“档案去向”。
3.单位政审
（1）提前预约。因假期实行轮班制，故烦请来馆办理政审的单位务必提前拨打值班电话023-65120572与值班老师预约。
（2）材料准备。用人单位来人政审，需提供单位介绍信及参与政审的两位及以上政审人员有效身份证件；用人单位委托学院政审，学院需开具介绍信以及参与政审的两位及以上政审人员有效身份证件。
（3）签章。由用人单位或学院政审的，政审人对政审结果负责并应由其签章。因重庆大学档案馆不具有人事管理权，仅提供学生档案查阅。若确需我馆在政审表上加盖公章，可在单位或学院政审完毕并签字盖章后到档案馆加盖公章。
档案馆
2023年7月24日
