新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节，也是新生初到学校感受学校管理水平与服务质量的第一次接触。因新生档案多是实体材料，档案馆需要在两三天内集中接收六千多份新生档案，时间紧，任务重。为了顺利完成新生档案接收，并为新生提供高效优质服务，档案馆提前部署，召开迎新工作专题会议，做好人员、设备、用具等各项准备工作；为了提高效率、方便学生，档案馆基于校迎新系统，增加新生来校前的自助档案办理，让邮寄档案的新生现场少跑档案接收环节。今年2017级新生共计625人网上提前办理完成档案接收。
按照学校的统一部署，档案馆迎新工作9月6日中午正式开始，先期启动的面向老校区影视学院、博雅学院、城规学院的迎新工作共计接收新生档案433份。新校区是迎新工作的重头戏，馆长全程现场指挥。7日上午10点档案馆新校区迎新各项工作就已准备就绪，仅半天就接收1200多份新生档案，占接收总量的30%，有效缓解后续的迎新压力；8日迎新高峰期，档案馆加强人员、计算机等的配备，共计接收约占总量三分之二的3000多份档案，基本没有出现新生排长队等候的情况。截止目前，档案馆共计办理2017级新生档案移交5704人。
为确保新生档案的齐全接收，档案馆后续还将全面清理，并与学院密切配合，对未移交档案的学生加强督促提醒。同时，为了便于学院做好学生档案材料的日常收集和规范管理，档案馆已定制专用学生档案袋，将在近期发放到各个学院，以便于学生档案的日常归档，为学生毕业时档案材料的齐全完整打下基础。
