毕业生在校学生就业指导与服务中心办理完相关手续后，务必在确认档案已经被退回到档案馆后，才需要到档案馆办理相关手续。如档案没有退回，档案馆将无法办理改派手续。如本人无法办理，可委托他人代为办理。
确定档案是否已被退回的方式：重庆大学档案馆网站（http://archives.cqu.edu.cn）右边“快速通道”的“毕业生档案去向查询”，输入学号及姓名进行查询，如投递状态为“投递未成功”，表明档案已退回到档案馆。
暑假期间，档案馆集中办理档案改派投寄相关手续的时间有：
第一次：7月23日下午（7月24日通过EMS投递出去）
第二次：7月30日下午（7月31日通过EMS投递出去）
第三次：8月6日下午（8月7日通过EMS投递出去）
第四次：8月13日下午（8月14日通过EMS投递出去）
第五次：8月20 日下午（8月21日通过EMS投递出去）
第六次：8月27日下午（8月28日通过EMS投递出去）
