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重庆大学档案馆关于使用档案的注意事项

作者:重庆大学档案馆    发布于:2014年04月03日 15:32   浏览量:

摘要:为了维护党和国家的机密,确保档案材料的安全与完整,凡查(借)阅档案材料者,必须严格遵守如下几点: 一、必须严格保密,不得泄露档案材料内容,如发现档案材料遗失必须及时汇报; 二、不得拆卷及任意抽、换卷内文...

为了维护党和国家的机密,确保档案材料的安全与完整,凡查(借)阅档案材料者,必须严格遵守如下几点:

一、必须严格保密,不得泄露档案材料内容,如发现档案材料遗失必须及时汇报;

二、不得拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴、涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经有关领导批准才能摘抄或复制;

三、必须爱护档案,保持整洁,不得在档案材料上写字、划线或作记号等;

四、不得转借,必须专人专用;

五、档案材料只能在档案馆阅览室阅查,不得携带到其他地方;

六、档案使用完毕,按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案馆另行办理续借手续。