一、纸质文件
(一)综合管理性文件
1.管委会制订的各种规章制度(永久)
2.党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词声像等材料(永久)
3.新校区建设与管理联系会议记要(永久)
4.管委会工作会议、座谈会文件(长期)
5.新校区各项管理工作中形成的重要材料(永久)
6.新校区本校学年、学期工作要点及工作总结(长期)
7.新校区各项评估材料(包括声像材料)(永久)
8.管委会举办的各种庆典、活动等有关材料(长期)
9.管委会大事记(永久)
10.其他重要的需归档的文件材料(长期)
11.学生申诉及处理决定等材料(长期)
(二)学生工作
13.管委会有关学生工作的决定、通知、条例(长期)
14.学生工作计划、总结、报告(长期)
15.学生工作规章制度、管理办法(长期)
16.学生思想政治工作典型调查材料和统计(长期)
17.学生工作重要会议的会议记录、纪要(长期)
18.学生奖惩材料、名单(含声像材料)(长期)
19.学生工作大事记(长期)
20.其它重要的文件材料
(三)后勤管理
21.虎溪校区后勤工作计划、总结、要点等(长期)
22.工作的规章制度、管理办法等文件材料(长期)
23.后勤工作年度统计报表及其他重要报表(永久)
24.后勤工作会议记录、工作简报等材料(长期)
25.有关电话通讯、环保、绿化、校园管理、房屋水电维修、交通、服务接待等方面的规定、制度、通知等相关文件材料(长期)
26.其他重要的需归档的文件材料(长期)
(四)资产管理
27.虎溪校区资产管理的条例、规定、请示、报告及上级批复 (长期)
28.资产管理工作的计划、总结、报告(长期)
29.资产管理工作的规章制度(长期)
30.公房管理、资产评估的文件材料(长期)
31.资产管理工作的各类统计报表(永久)
32.大宗物资及工程采购招标工作的文件材料(长期)
33.其它重要的文件材料
二、电子文件(范围参照纸质文件的归档范围)
1.办公自动化上流转的电子公文;
2.校领导在全校性会议的讲话、大会报告、典型发言及参加校外会议发言PPT材料(长期)
3.本单位形成的其他电子文件。
三、声像材料
本单位重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料。