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虎溪校区管委会

作者:重庆大学    发布于:2014年04月02日 16:44   浏览量:

摘要:一、纸质文件 (一)综合管理性文件 1.管委会制订的各种规章制度(永久) 2.党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词声像等材料(永久) 3.新校区建设与管理联系会议记要(永...

一、纸质文件

(一)综合管理性文件

1.管委会制订的各种规章制度(永久)

2.党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词声像等材料(永久)

3.新校区建设与管理联系会议记要(永久)

4.管委会工作会议、座谈会文件(长期)

5.新校区各项管理工作中形成的重要材料(永久)

6.新校区本校学年、学期工作要点及工作总结(长期)

7.新校区各项评估材料(包括声像材料)(永久)

8.管委会举办的各种庆典、活动等有关材料(长期)

9.管委会大事记(永久)

10.其他重要的需归档的文件材料(长期)

11.学生申诉及处理决定等材料(长期)

(二)学生工作

13.管委会有关学生工作的决定、通知、条例(长期)

14.学生工作计划、总结、报告(长期)

15.学生工作规章制度、管理办法(长期)

16.学生思想政治工作典型调查材料和统计(长期)

17.学生工作重要会议的会议记录、纪要(长期)

18.学生奖惩材料、名单(含声像材料)(长期)

19.学生工作大事记(长期)

20.其它重要的文件材料

(三)后勤管理

21.虎溪校区后勤工作计划、总结、要点等(长期)

22.工作的规章制度、管理办法等文件材料(长期)

23.后勤工作年度统计报表及其他重要报表(永久)

24.后勤工作会议记录、工作简报等材料(长期)

25.有关电话通讯、环保、绿化、校园管理、房屋水电维修、交通、服务接待等方面的规定、制度、通知等相关文件材料(长期)

26.其他重要的需归档的文件材料(长期)

(四)资产管理

27.虎溪校区资产管理的条例、规定、请示、报告及上级批复 (长期)

28.资产管理工作的计划、总结、报告(长期)

29.资产管理工作的规章制度(长期)

30.公房管理、资产评估的文件材料(长期)

31.资产管理工作的各类统计报表(永久)

32.大宗物资及工程采购招标工作的文件材料(长期)

33.其它重要的文件材料

二、电子文件(范围参照纸质文件的归档范围)

1.办公自动化上流转的电子公文;

2.校领导在全校性会议的讲话、大会报告、典型发言及参加校外会议发言PPT材料(长期)

3.本单位形成的其他电子文件。

三、声像材料

本单位重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料。