一、党政管理类
1.学院发展规划及年度工作计划、总结(永久)
2.学院党政会议纪要、决议(永久)
3.学院就重要事项向学校的请示、报告及学校的批复(永久)
4.学院机构设置、工作职责、内部人事任免(永久)
5.学院的各项规章制度(永久)
6.学院重大庆典、纪念活动的安排及应归档的资料(活动筹备工作计划方案;出版物;各级领导、知名校友的讲话、题词;有关活动的请求、计划与总结;邀请来宾名单、请柬、签到簿、贺信、贺电等)(永久)
7.学院与有关单位的合作协议(长期)
8.学院审批的教职工和学生奖惩等文件(长期)
9.反映本学院工作的简报、宣传册、院刊等(长期)
10.学院已故老专家生平简介(长期)
二 人事管理类
1.教职工学年度考核表(处级干部除外,聘期结束后归档)(归入个人人事档案)
2.学院自行招聘的专兼职人员的工作职责、待遇、离任等有关记载(长期)
三 科研活动类
1.学院在重点实验室等科研平台建设中形成的申报、评估等材料(永久)
2.学院主办或承办的重大国内外重要学术活动、会议的相关资料(会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀请函、代表合影、有关新闻报到、活动手册等相关资料)(永久)
四 学生工作类
1.学生在参加国内外各种重要活动、竞赛中取得奖项的相关材料(永久)
2.院级奖学金评定材料(长期)
3.学生奖惩材料(长期)
五 声像材料
1.学院重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料(永久或长期)
2.班级毕业生合影(永久)