2015年全校档案收集归档工作在即，为了进一步加强我校专兼职档案人员的队伍建设，提高各立卷归档部门的文件材料归档质量与效率，档案馆于2015年4月28日上午和下午分别召开了机关部处、二级学院专兼职档案员业务培训会。
本次培训会由档案馆副馆长杨艳主持并培训，技术编研办公室钟晖老师讲解并现场演示网上立卷系统平台操作，收集指导部各位老师全程参与。为了使专兼职档案人员了解档案基础知识，初步具备文件材料立卷归档的基本理论、熟悉业务操作技能，杨艳副馆长主要从档案立卷归档工作基本业务要求出发，就归档意识，归档范围、档案验收评定规范等方面就纸质文件、电子文件及声像材料在归档立卷工作中普遍存在的问题作了详细的讲解。随后，技术编研办公室钟晖老师向在场的各位专兼职档案员讲解了办公自动化系统与网上立卷归档操作方法与流程，还就大家关心的文档一体化电子文件归档、手动录入信息、电子文件的挂接等问题作了解答。最后，在兼职档案员网上立卷实作现场，收集指导部的施晓妍、陈蔚红、胡云三位老师和全校专兼职档案员就具体操作流程等作了面对面指导和交流。
通过有针对性的两场专兼职档案员业务培训会，将助推我校各部门及学院单位顺利完成2014年归档工作。
