为了推动开展和顺利完成2022年全校文件材料归档工作，2022年5月10日上午，档案馆组织召开了档案收集归档工作线上培训和答疑会。本次培训的主要内容是系统实操演示和归档文件整理，学校各单位OA公文中转员和兼职档案员参加了本次会议。根据学校疫情防控要求，本次会议采取腾讯会议线上方式，会议用户在线人数最高达到156人次。会议由收集指导部主任赵春青主持。
会议分为培训讲解和交流答疑两个阶段进行。会议开始，杨艳馆长对各单位积极参加本次培训会表示感谢，并希望各单位与档案馆共同做好今年的档案收集归档工作。随后，信息技术部余丽红老师从档案系统登陆、OA电子公文归档、传统纸质档案归档、声像档案归档、查阅利用等几个部分进行了讲解，并以OA签报归档为例，进行了在OA系统的公文推送实操和在电子档案管理系统的审核提交实操演示，同时基于电子档案管理系统进行了传统档案、声像档案的立卷归档实操演示。
收集指导部主任赵春青从归档工作的重要意义、具体要求和方法、特别注意事项等几个方面进行了细致讲解，并针对今年档案收集归档的新要求、新变化和归档时限等做了重要提醒。
交流答疑阶段，档案馆就大家提出的问题逐一给予解答。
本次培训会必将对2022年的收集归档工作起到积极的推动作用，相信在各归档单位和档案馆的共同努力下，今年的档案工作会迈上新台阶。
