2023年5月18日上午，档案馆与本科生院在A区行政楼120会议室开展归档工作沟通交流会。本科生院副院长李楠、综合科科长汪红梅、学籍科科长姜汉祥、交叉创新中心主任张翔等6人，以及档案馆副馆长喻玲、收集指导部与信息技术部3位同志参加会议。会议重在讨论本科生电子学籍归档工作的必要性和可行性，以提升收集归档工作效率和档案服务利用质量。
会上，双方基于本科生院目前的归档内容和管理模式，探讨本科生院成立后的归档管理方式的调整与优化；针对不久前结束的第八届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛，沟通相关文件材料收集归档和分类管理方式；围绕加快推进电子学籍归档，探讨具体可行的工作策略。
为保证沟通交流达到一定成效，档案馆在会前梳理并草拟了交流提纲。两个多小时全面沟通，不仅对本科生院目前归档工作中难点痛点问题解决达成共识，而且促进双方工作的相互了解，有助于加快本科生电子学籍归档落地实施。
