为加快推进学校业务系统电子文件归档和电子文件归档公共服务平台建设，2024年1月4日上午，档案馆与学工部在A区学工部大楼306会议室开展面向智慧学工系统的电子文件归档专题沟通交流。学工部副部长郑恒毅、数字学工办公室罗敏、付修远，以及档案馆副馆长喻玲、信息技术部同志参与交流。
会上，郑恒毅介绍了智慧学工系统总体建设情况和应用推广情况。喻玲阐述了电子文件归档的必要性和主要规范要求，并展示了学校已落地实施的电子归档成果。双方围绕智慧学工系统现有功能模块和数据文件，初步沟通交流了电子归档的实施范围；此外，双方还就今年新生档案线上办理的工作流程进行商讨，形成初步工作思路。
本次沟通交流增进了档案馆对学校智慧学工建设及数据文件的了解；档案馆今后要持续加强与学校业务部门的沟通交流，宣传智慧校园建设下电子文件归档的重要性，增强业务部门归档意识；同时全力协助业务部门研究制定电子文件归档范围和归档方案，扎实稳步推进我校电子文件归档工作。
