为加强学校基建档案材料的齐全完整及时归档，2024年3月14日上午，档案馆分管档案收集工作副馆长喻玲及专职档案人员胡云到基建处开展工作沟通交流会，基建处分管档案工作副处长夏洪流及三位相关同志参加了本次会议。会上，双方共同梳理了目前学校基建档案归档工作中存在的问题。基建处高度重视，不仅明确了应归档的建设项目清单，而且制定了本年度详细的归档计划。
3月15日上午，为了更准确把握国家关于建设项目档案管理规范的具体要求，确保今年集中归档的几个项目档案保质保量整理，档案馆特邀请重庆市城建档案馆有丰富业务经验的左晓霞科长到校指导工作。针对近期预归档的项目档案，左科长从归档材料、分类整理、编目著录到“数字重庆”背景下的基建档案归档管理新要求，给予全面深入的把关检查和指导建议。
通过这两天的内部交流和专家指导，双方表示将进一步加强沟通协同，完善相关制度建设，优化系统功能，共同推进学校基建档案工作高质量发展。
