按照学校迎新工作整体部署要求，档案馆及时制定2024年新生档案接收工作方案，于9月5日至7日顺利完成虎溪校区和沙坪坝校区共约6000多名新生档案接收工作。
为确保收档工作顺利、高效完成，综合考虑近期重庆持续高温的特殊情况，结合往年相关工作实际，档案馆多次召开工作协调会，并积极与研究生院、本科生院、虎溪管委会等部门沟通商讨，制定切实可行的工作方案，同时成立专项工作组，馆长杨艳和副馆长喻玲为组长，分别负责虎溪校区和沙坪坝校区相关工作。
档案馆通过前期现场踩点、助管招募、设备调试、场地布置、梳理收档流程、摆放引导标识等全面细致的工作部署，有效保障了新生收档工作现场秩序，从根本上解决了现场拥堵带来的排队压力问题。
此外，档案馆还调配工作人员现场做好解释、疏导工作，以“温度”助力“速度”，畅通新生交档通道，让新生交档不排队、少等待。2024年新生收档工作一系列举措，受到了新生及其家长的高度认可。
