为切实做好2026年各类文件材料的收集归档工作，持续提升学校档案工作规范化、数字化水平，2026年5月19日上午，档案馆组织开展全校文件材料收集归档线上专题培训。本次培训由档案馆副馆长喻玲主持，学校各立卷单位OA公文中转员和兼职档案员参加培训。
本次培训采取腾讯会议方式，紧扣档案工作数字化转型和高质量发展要求，重点围绕电子文件归档基本理论与实操、文件材料整理归档常见问题解析、业务答疑与沟通指导三方面开展。
结合当前档案工作数字化转型新形势，喻玲简要讲解了电子文件规范要求、基于系统的立件归档操作流程及相关注意事项。
针对日常归档工作高频出现的问题，收集指导部主任赵春青结合具体事例做了重点强调和说明。
交流答疑环节，档案馆工作人员就大家提出的问题逐一细致解答，并表示后续将根据立卷单位需求，做好针对性指导。
此次培训进一步明确了各类文件材料归档的标准要求，提升了兼职档案员及中转员的业务实操能力，为顺利推进学校2026年文件材料收集归档工作筑牢根基。档案馆将以此次培训为契机，持续优化档案业务指导与服务，稳步推进档案工作数字转型，推动学校档案工作再上新台阶。
