亲爱的同学们、尊敬的用人单位：
根据《关于2023-2024学年第二学期期末工作及暑假安排的通知》（重大办发〔2024〕46号），2024年7月17日至8月28日为学校暑假时间，8月29日正式上班。暑假期间（周末除外），档案馆将正常为学生提供档案转递及政审服务。现将相关事宜通知如下：
一、办理时间
工作日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00
二、办理须知
（一）学生档案改递
1.毕业本科生
（1）2022年7月及以前毕业的本科生，可直接带调档函到档案馆办理；
（2）2023年及2024年毕业的本科生，可登录“重庆大学毕业生就业信息网（https://cqu.cqbys.com）”后，在“档案改递申请”模块录入相关信息，提交学校就业中心（咨询电话：023-65106712）审核通过即可。无需到档案馆办理。
2.毕业研究生
（1）2016年及以前毕业的研究生，需先联系学工部研究生办（咨询电话：023-65103161），经学工部研究生办老师审核并签字盖章后到档案馆办理；
（2）2016年至2022年期间毕业的研究生，凭调档函到学校就业中心（咨询电话：023-65106712）审核并签字盖章（复印件也可办理）后到档案馆办理；
（3）2023年及2024年期间毕业的研究生，可登录“重庆大学毕业生就业信息网（https://cqu.cqbys.com）”后，在“档案改递申请”模块录入相关信息，提交学校就业中心（咨询电话：023-65106712）审核通过即可。无需到档案馆办理。
（二）学生档案结果查询
原则上档案馆每周集中进行一次学生档案的EMS邮寄工作。学生档案在寄出约一周后，可通过以下两种方式查询结果：
方式一：重庆大学档案馆官方网站（http://archives.cqu.edu.cn）左侧“服务通道”栏目中的“毕业生档案去向查询”；
方式二：“重庆大学档案馆”微信公众号右下角“档案服务”栏目中的“档案去向”。
（三）单位政审
1.提前预约。时值暑假，请需来馆办理政审业务的用人单位，务必提前两个工作日拨打值班电话023-65120572进行预约。
2.材料准备。单位政审需提供单位介绍信及参与政审的两位及以上政审人员有效身份证件；用人单位委托学院政审，学院需开具介绍信以及参与政审的两位及以上政审人员有效身份证件。
3.签章。因重庆大学档案馆不具有人事管理权限，无权签章，故政审材料由用人单位或学院签章。若确需我馆在政审材料上签章，可先由用人单位或学院签字盖章后，再到档案馆加盖公章。
档 案 馆
2024年7月11日
