各单位：
根据《关于2025-2026学年第一学期期末工作及寒假安排的通知》（重大委办〔2026〕1号），学校定于2026年2月4日至2月25日放寒假，2月26日正式上班。按照学校工作总体部署，档案馆将在寒假期间（法定节假日及周末除外）正常提供学生档案改递、政审等服务。现将相关事项通知如下：
一、办理时间
1.线下业务：工作日（上午8:30-12:00，下午14:30-18：00），可到B校园档案馆办理学生档案改递、邮寄及政审等业务。
2.线上业务：不受工作日限制，可随时通过指定平台办理或查询。
二、办理须知
（一）学生档案改递
1.2023年7月及以前毕业的学生：携带调档函原件，直接到B校园档案馆办理。
2.2024年及2025年毕业的学生：登录“重庆大学毕业生就业信息网”（https://cqu.cqbys.com），进入“档案改递申请”模块填写相关信息并提交，经学校就业中心（咨询电话：023-65106712）审核通过后，档案馆将根据系统审核结果完成档案改递。无需到档案馆办理。
（二）学生档案邮寄及结果查询
1.邮寄安排。寒假期间（法定节假日及周末除外），档案馆每周集中通过EMS邮寄学生档案一次。
2.结果查询。学生档案寄出约一周后，可通过以下两种方式查询结果：
（1）方式一：登录重庆大学档案馆官方网站（http://archives.cqu.edu.cn），点击左侧“服务通道”栏目“毕业生档案去向查询”功能查询。
（2）方式二：关注“重庆大学档案馆”微信公众号，进入右下角“档案服务”栏目“档案去向”查询。
（三）单位政审
1.提前预约。因政审需查阅实体档案时，政审单位须提前5个工作日拨打档案馆值班电话（023-65120572）预约，按预约时间到馆办理。
2.材料要求。（1）单位直接政审：需提供本单位介绍信、2 名及以上到馆政审人员的有效身份证件。（2）用人单位委托学院政审：需提供学院介绍信、2 名及以上参与政审人员的有效身份证件。
3.签字盖章。因档案馆不具备人事管理权限，政审材料若确需加盖档案馆公章，须在用人单位或学院完成签字盖章后，再到档案馆办理。
档 案 馆
2026年1月27日
