为充分发挥档案的作用，根据《档案法》、《档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》及《重庆大学档案管理规定》制定本办法。
一、档案馆馆藏档案利用范围分为开放档案和未开放档案两部分。利用方式为查阅、借阅、咨询、复制、出具档案证明等等。
二、校内外各单位或个人凭介绍信或身份证（工作证）等合法证明（受委托查阅他人的学籍档案材料，应持有委托人的委托书），可以利用已经开放的档案。利用未开放档案或其他单位形成的档案，应经主管领导、有关单位负责人和档案馆同意。如查涉密档案，需按保密规定办理。
三、利用档案须按规定办理登记手续。各类档案原则上限制在档案馆内查阅。如确因工作需要必须借阅，需填写“借阅单”，借阅时间不超过两周，因特殊情况需继续使用，应办理续借手续。档案查（借）阅归还时，由利用者和档案馆工作人员共同清点检查，并进行归还登记。
四、利用者应自觉遵守档案馆有关规定，对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、随意摘抄、复制、转借和丢失等。违者将根据档案法有关的规定予以严肃处理。
五、利用者需复制档案应由档案管理人员在档案馆内复制。并填写《档案利用登记表》。
六、利用档案实行无偿服务和有偿服务相结合的原则。根据《档案法实施办法》、重庆市档案局和学校有关利用档案收费规定，利用本单位形成、移交的档案和本人捐赠的档案以及学校为工作查考利用档案，应无偿提供服务（收取复制工本费）。其他按规定收费。
七、外国组织或外国人利用档案馆已开放的档案，应经上级主管机关介绍和档案馆同意。
八、凡向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人，可优先享有档案利用权，并可对其档案中不宜公开的部分按学校保密规定提出限制性意见，档案馆维护其合法利益。
九、本办法由档案馆负责解释。
十、本办法自2003年5月1日起实施。
